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吉林省运输协会秘书处内设机构及职责

来源: 发布日期:2020-04-22

一、会长、秘书长、副秘书长工作职责
 

  (一)会长:刘德才


  1.主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划。
  2.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。
  3.提名副秘书长以及各分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交常务理事会或会长办公会议决定。
  4.对办事机构、分支机构、代表机构、实体机构等工作人员的聘用。

  5.负责做好其他工作。


  (二)秘书长:沈善辉


   1.负责协会全面工作。

   2.重点负责信息部、保障金委托服务部、办公室日常工作



  (三)副秘书长:贾书华、孟宇


  1.协助秘书长做好协会日常工作,为协会领导提供有效的意见或建议。
  2.负责做好分管范围内的工作,及时向秘书长汇报分管工作情况,对存在的问题提出解决的措施和办法。

  3.完成会长或秘书长交办的其他工作。


 
  二、协会秘书处内设机构工作职责
 

  (一)办公室  主任:刘秀娥 

 

  1.负责文件收发、年度文件资料及其他资料的整理归档;负责重要文件、纪要、总结及领导讲话的起草和印发;负责会长办公会议、秘书长联席会议等重要会议的会务工作。
  2.负责内设机构与上级管理机构的沟通协调,及国内外相关社会团体互访活动的接待工作。
  3.负责社会管理机构核发的社会团体法人登记证书、组织机构代码证、税务登记证等证照的年检(审)工作。
  4.负责全体职工的人事劳资、日常考勤及档案管理工作。
  5.承办领导交办的其他工作。
 

  (二)宣传部  部长:徐鸥


1.负责办好《吉林道路运输》(双月刊),提高办刊质量,传播行业信息,并做好编辑、印制和发行工作。
2.负责省运输协会网站的建设、日常管理工作,并定期公布、更新和修改网站内容。
3.负责做好全省道路运输行业文明创建活动的组织开展及验收评比工作。
4.负责行业信息专报的搜集及上传工作。
5.承办领导交办的其他工作。


  (三)综合服务部  部长:马超

  

1.培训

①.围绕政府对行业监管动态信息、新规新政组织相关培训。

②.旅游相关业务培训。

2.新能源推广

与各大客车生产厂家和技术开发公司建立联系,及时了解相关政策,为企业推广新能源技术产品。

3.降本增效

开展团购工作,从车辆的前期购置,到后期养护产品。为企业降低成本,减少开支。

4.旅游联盟及相关工作

①.推进旅游联盟企业之间的深度合作。

②.推进开展景区直通车业务。

③.推进各地发挥集散中心应有功能。

④.推广吉行网线上工作,使之投入运营。

⑤.日常旅游产品设计,线路踏查,产品投放,业务咨询等。

⑥.旅游商品采购推广及外省互通分销。

   5.承办领导交办的其他工作。



  (四)会员服务部  部长:姜宇


1.负责受理与反馈会员诉求,做好为会员服务等工作。
2.负责道路运输企业安全生产标准化建设达标考评和道路运输企业等级核定、汽车客运站站级初评工作,提升道路运输行业发展能力。

3.负责道路运输企业等级评定工作。

4.负责完成政府委托服务长途接驳运输工作。

5.负责协会团体标准的编制与发布。
6.承办领导交办的其他工作。
 

  (五)信息部  部长:金爽


  1.负责吉林省运输车辆动态信息公共服务平台、吉林省联网(网上)售票和吉急快货系统的日常管理与维护工作;
  2.负责搜集、整理、分析行业信息资料,为政府决策提供依据,为会员经营管理提供服务。

  3.受行管部门委托负责对客运班车GPS监控中心监控情况实施管理。

  4.做好平台人员管理与培训工作。

  5.承办领导交办的其他工作。

 


  (六)财务部  部长:刘丽娜
   1.负责年度资金计划、预算、决算及各项报表的编制,会记档案归档及保管工作。
   2.负责旅客站务费省集中部分资金计划的编制、下达及有关项目招投标、合同谈判、监督使用和统计工作。
   3.负责协会会费的收缴及日常财务核算工作。
   4.负责债权、债务和固定资产的清查工作。
   5.负责做好行管部门委托客运票据年度使用计划的编报、保管和发放工作。

   6.负责联网(网上)售票结算中心的清分结算工作。

   7.负责运价成本监测工作。

   8.承办领导交办的其他工作。

 

  (七)保障金委托服务部  主任:罗鹏

   1.负责委托方的委托要求做好相关工作。

   2.协助委托方做好档案归档工作。

   3.做好委托方随时提出的各项要求。


   4.做好委托服务费的申报工作。



   5.承办领导交办的其他工作。


 

  (八)后勤服务部工作职责  主任:秦长龙


  1.负责后勤事务综合管理工作。
  2.负责拟定后勤事务年度工作计划、规章制度和管理办法,并组织实施。
  3.负责办公用品的采购、保管和发放工作。
  4.负责固定资产的招标、采购和管理工作。
  5.负责办公楼的日常管理及办公设备设施的修缮工作。
  6.负责办公车辆的购置、油料、维修、安全等管理及车辆调度工作。
  7.负责办公楼的安全、卫生和绿化工作。
  8.负责职工食堂日常管理工作,制定食堂岗位责任制,保证用餐卫生和质量。
  9.负责制定值班值宿制度,并对值班值宿情况进行监督。
  10.承办领导交办的其他工作。



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